ADMINSZTRÁCIÓ
A sikeres rendezvényhez és a törvényi előírások betartásához elkérjük a vendégektől a feltétlen szükséges adataikat.
Sem többet, sem kevesebbet.
Az alábbi szempontok szerint járunk el:
1. Adatvédelmi előírások betartása.
2. A regisztrációhoz feltétlen szükséges adatok HELYES felvitele a VENDÉGLISTÁBA, amely a konferencia szervezők feladata és felelőssége. Ehhez nyújtunk segítséget a lenti VENDÉGLISTA fejezetben.
3. Törvényi kötelességünk az itt megszálló vendégek egyes statisztikai adatainak VALÓS IDEJŰ szolgáltatása a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) felé.
GDPR
Az adatvédelmi szabályzatunkat a következő linken találod. Ez lényegében a GDPR nyilatkozatunk.
(Fontos, hogy ez a gomb elirányít erről az oldalról. Erre az oldalra a böngésző [vissza] gombjával térhetsz)
VENDÉGLISTA
Egy rövid magyarázó videót találtok itt, ami segít a vendéglista kitöltésben. A videó alatt pedig az egyedi esetekről van pár mondat.
TIpikus országkódok:
HU - Magyarország
US - Amerikai Egyesül Államok
SK - Szlovákia
Cz - Csehország
Ro - Románia
BG - Bulgária
DE - Németország.
EGYEDI ESETEK
Kérjük igyekezzetek minél kevesebb egyedi esetet engedni a vendégeknek, és lehetőleg ne reklámozzátok, mivel ez mindannyiunkra komoly adminisztrációs plusz terhet ró. Ezért ezeket mi is csak indokolt esetben fogadjuk el! Kérjük Ti is tegyetek hasonlóképpen!
1. Valaki a rendezvény közben, legalább 1 éjszakára elmegy, de még a rendezvény vége előtt visszajön.
- A vendéget ilyenkor 2 külön sorba is regisztrálni kell. Az első sor 'távozás dátuma' az, amikor a vendég ideiglenesen elmegy, a második 'érkezési dátuma' pedig az, amikor visszatér. Az "eltáv" okát azonban indokolni kell! Szóval kérlek ne reklámozzátok ezt az esetet. Nem szeretnénk belőle visszaélést generálni (nekik olcsóbb, de mindenki másnak extra munka)
2. Napijegy/Látogatói jegy közti különbség
- Napijegy: napi belépő szállás nélkül de étkezésekkel. Kell őket regisztrálni? IGEN (hogy tudjuk, hány emberre kell főzni!)
A napijegy nem bontható meg.
- Látogatói jegy: napi belépő szállás és étkezés nélkül. Kell őket regisztrálni? NEM, de tudnunk kell arról, hogy hány ember tartózkodik a Központ területén.
Ez a lista folyamatosan bővül!
NTAK
Mi az az NTAK? - Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ. A Magyar Turisztikai Ügynökség felügyelete alatt működő, szálláshelyek anonim, forgalmi statisztikai adatait gyűjtő, ezen adatokból elemzéseket készítő állami szervezet.
Minden szálláshely-szolgáltató köteles engedélyezett digitális szoftver segítségével valós idejű, anonim, statisztikai adatokat küldeni a vendégforgalomról.
A mi rendszerünk a kitöltött VENDÉGLISTÁT konvertálja az NTAK felé is használható jelentéssé, ezért is olyan fontos a VENDÉGLISTA helyes és időben való kitöltése!
További információ: https://info.ntak.hu/
VALAMIT NEM TALÁLSZ AZ OLDALON, PEDIG SZÍVESEN LÁTNÁD?
ÍRD MEG NEKÜNK AZ info@zichy-vajta.com E-MAIL CÍMRE!