PÉNZÜGY
FIZETÉSI MÓD
Átutalás
Készpénz
SZÉP-Kártya bármely zsebéből (OTP, K&H, MBH)
Bankkártya (Visa, Maestro, MasterCard stb.)
SZÉP-KÁRTYÁS fizetésnél azt az összeget számolhatjuk el, amit a szerződés tartalmaz. Tehát nem tartalmazza azokat az „extra” tételeket (szervezési költség, szervezők adminisztrációs költségei) melyeket a résztvevőitek felé felszámoltok.
A SZÉP-kártyával fizető vendégek nem kerülnek bele a rendezvény végszámlájába.
SZÉP-Kártyával történő fizetés feltételei
Amennyiben a Megállapodás 1. pontjában szereplő Rendezvényre regisztrált vendég a konferencia részvételi díját teljes mértékben (IFA nélkül) SZÉP-Kártyával kívánja kiegyenlíteni, azt az alábbi módon teheti meg:
A részvételi díjának teljes összegét a Rendezvényre való érkezésének napján- de legkésőbb távozás előtti napon- a Recepció nyitvatartási időben, helyszínen fizeti a hozzá kapcsolódó Idegenforgalmi Adóval együtt.
Idegenforgalmi adót megfizetése csak készpénzben, vagy bankkártyával lehetséges.
Vendégnek lehetősége van úgynevezett osztott fizetési módra is. Tehát a teljes részvételi díjat részben SZÉP-kártyával részben más fizető eszközzel (bankkártya vagy készpénz) teljesíteni.
Részvételi díj: 1. számú Mellékletben szereplő árak alapján számított díj.
A Szervezettel kötött Megállapodásban szereplő árakat kérjük el. Amennyiben nincs megfelelő összeg a szép-kártyáján a teljes összeg kifizetését befejezheti bankkártyával vagy készpénzzel.
Kérjük, hogy a vendégek érkezés előtt ellenőrizzék egyenlegüket
Amennyiben nem jelezte a vendég előre a szervezőnek, hogy szép-kártyával fog fizetni úgy érkezéskor először a szervezővel egyeztessen. Ilyen esetben a szervező kérésére tudjuk csak a fizetést vele megkezdeni. Ebben az esetben a Szerződésben szereplő úgynevezett módosítási díjat számítjuk fel. (2500 ft/fő)Szép-kártyával előre utalni nincs lehetőség.
Elszámolás alapja a pontosan, valóságnak megfelelően kitöltött Vendéglista
Teljesítés Igazolás
- Teljesítés Igazolás, olyan hivatalos dokumentum, amely a végszámla elkészítésének alapja. Teljesítés Igazolás egy program segítségével a helyesen, véglegesen kitöltött Vendéglistából emeli ki a szükséges pénzügyi adatokat.
- Tartalma:
· összes vendég száma
· külön számlát igénylő vendégek száma (pl. Szép-kártyával fizetettek)
· Látogatójegyek száma
· Szállástípusonként éjszakákra lebontva a szállás ára bruttó összegben
· étkezés díja bruttó összegben gyermek és felnőtt bontásban
· Idegenforgalmi Adó darabszáma és összege
Egyéb költségek (pl. hangtechnika bérlés, fuvardíj stb.)
. Lehetőség szerint minden Vendéglistát érintő változtatást azonnal jelezzétek felénk e-mail-ben. Így lerövidíthető a konferencia végén történő elszámolási idő.
Konferencia második felében, de legkésőbb az utolsó nap délelőtt, egyeztetjük veletek, hogy a Vendéglistában szereplő adatok megfelelnek-e a valóságnak, valamint kik azok akik Szép-kártyával fizettek, és hány fő igényelt Látogatói jegyet.
Idegenforgalmi Adó a helyi önkormányzatok hatáskörébe tartozó adó, amelyet minden 18. életévét betöltött vendég fizet meg a szálláshelyadó részére.
Díja: 400 HUF/fő/vendégéjszaka (2025-ös adat.)
Ezt nem lehet fizetni SZÉP-KÁRTYÁVAL, hanem készpénzzel, vagy bankkártyával kell rendeznie a helyszínen. Ezt nem mi találtuk ki, sajnos ez a törvény.